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| 视频会议使用习惯的差异日益凸显 |
| Redshift调查显示，随着视频会议在以中国和日本为首的亚洲国家越来越流行，不同国家在视频会议使用中一些约定 |
| 俗成的习惯差异也逐渐显露。调查指出，97%的受访者认为使用视频会议时理解不同国家的文化习惯非常重要；而 |
| 89%的被访者表示非常需要一套明确的视频会议跨文跨文化礼仪规范，以帮助他们在商务环境中更好的应用视频会 |
| 议。调查中强调的一些东西方文化中视频会议使用习惯的重要区别包括： |
| • 在所有参与调查的亚洲国家，准时加入会议都非常重要。在中国，资历最高的人通常会最后一个加入会议。 |
| • 在中国和日本，尊重资历和地位等级都非常重要。 |
| • 日本人时常会在会议中沉默以便深思熟虑。因此，在视频会议时使用演示文稿和展示资料能有效推动会议进行。 |
| • 在中国，非面对面交流中直接说“不”常会使气氛变得尴尬；“以后讨论”或“也许”这样的表达方式会更适宜。委婉的措辞 |
| 在达成协议的谈判过程中也同样适用。日本与中国类似，视频会议参与者需要学会说“不”的拒绝艺术。 |
| • 打断同事讲话在中国被认为是粗鲁的，而日本人也不会在同事或对方讲话时插话。 |
| 让视频会议顺利进行的几个小建议 |
| • 能听清所有参会者的发言（69%） • 视频会议操作系统简单易用（60%）• 与远程参会方的眼神交流； |
| 所有参会人员的图像都清晰可见（58%）而受访者反映的最分散其他参会者注意力，因此应该在视频会议中避免的 |
| 行为包括： |
| • 在会议中离席接听电话（58%）• 在不适当的场所参加视频会议，如公共交通、商店等（52%） |
| • 在会议中分神做其他工作，或者看起来一心二用，比如敲击键盘等（51%） |
| • 不适当的会议背景也会分散注意力，如走动的同事、音乐、噪音等（50%） |
| 为帮助企业更有效地利用视频会议，Polycom发布了《视讯无隙 沟通无界》协作指南，从实用角度使视频会议用 |
| 户更好地掌握与不同国家、地区的合作伙伴在商务环境中交流的技巧。《视讯无隙 沟通无界》协作指南能为企业中 |
| 几乎所有职能的领导者提供有价值的参考，了解视频会议如何帮助他们做到无隙协作，更加快速有效地达到目标。 |
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